Privacyverklaring (NL & EN)

Privacyverklaring Hof van Boelaars

Laatst gewijzigd: 8 oktober 2026

Bij Hof van Boelaars hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt of via het contactformulier interesse toont in een van de appartementen, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken, hoe we deze beschermen en welke rechten je hebt.

1. Beheer en verantwoordelijkheid

De website van Hof van Boelaars (www.hofvanboelaars.nl) wordt beheerd door Lemon Suites.

Lemon Suites
Lemon Suites Beheer en verhuur
Torenallee 65
5617 BB Eindhoven
info@lemonsuites.nl
www.lemonsuites.nl

Lemon Suites is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover zij zelfstandig de doeleinden en middelen daarvan bepaalt. Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je via onze website contact opneemt of interesse toont in een appartement, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Eventuele voorkeur voor een appartement
  • Overige informatie die je zelf invult in het contactformulier

Daarnaast kunnen bij het bezoeken van de website technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en gegevens over het gebruik van de website.

Wij vragen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

De persoonsgegevens die je via onze website verstrekt, gebruiken wij voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
  • Het registreren van interesse in een huurappartement binnen Hof van Boelaars.
  • Het verstrekken van informatie over de appartementen, beschikbaarheid en verhuurprocedure.
  • Het onderhouden van contact over jouw aanvraag of belangstelling.
  • Het voorbereiden en begeleiden van een eventuele inschrijving voor een huurappartement.

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere, onverenigbare doeleinden.

Wanneer wij je afzonderlijk willen informeren over andere projecten of commerciële aanbiedingen, vragen wij daarvoor waar nodig vooraf toestemming.

4. Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens:

  • Om op jouw verzoek contact op te nemen of informatie te verstrekken in aanloop naar een mogelijke huurovereenkomst.
  • Op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en geïnteresseerden te informeren over Hof van Boelaars, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen.
  • Op basis van jouw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie of cookies.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze op ieder moment intrekken.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Lemon Suites behandelt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk.

Wanneer dit noodzakelijk is voor het beantwoorden van jouw aanvraag of het uitvoeren van de verhuurprocedure, kunnen gegevens worden gedeeld met partijen die betrokken zijn bij Hof van Boelaars, zoals:

  • De eigenaar of verhuurder van de appartementen.
  • De betrokken verhuurmakelaar of verhuuradviseur.
  • Dienstverleners die de website, hosting of formulieren technisch ondersteunen.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die via het contact- of interesseformulier worden ontvangen, bewaren wij zolang dit nodig is voor de afhandeling van jouw verzoek en de eventuele verhuurprocedure.

Wanneer je aangeeft geen interesse meer te hebben, verwijderen wij jouw gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige grondslag verdere bewaring noodzakelijk maakt.

Voor gegevens die onderdeel worden van een huurovereenkomst kunnen andere wettelijke bewaartermijnen gelden.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Indien wij analytische of marketingcookies gebruiken, informeren wij bezoekers hierover en vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.

Via de instellingen van je internetbrowser kun je cookies verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Lemon Suites neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde verwerking.

Daarbij maken wij onder andere gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen en passende beveiligingsmaatregelen voor de systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien.
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
  • Je gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat.
  • De verwerking van je gegevens te laten beperken.
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
  • Je toestemming in te trekken.
  • In bepaalde gevallen je gegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op met Lemon Suites via [e-mailadres].

Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Websites van derden

Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites van andere organisaties. Lemon Suites is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren je om de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Lemon Suites behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening, websitefunctionaliteiten of toepasselijke wetgeving veranderen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.hofvanboelaars.nl/privacyverklaring/.

12. Vragen of opmerkingen

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Lemon Suites
nieuwbouw@lemonsuites.nl

Wij helpen je graag verder.

Privacy Policy Hof van Boelaars

Last updated: 8 October 2026

At Hof van Boelaars, we highly value the protection of your personal data. When you visit our website or express interest in one of our apartments through the contact form, we may process your personal data.

In this Privacy Policy, we explain what information we collect, how we use and protect it, and what rights you have regarding your personal data.

1. Management and Responsibility

The Hof van Boelaars website (www.hofvanboelaars.nl) is managed by Lemon Suites.

Lemon Suites
Lemon Suites Property Management and Rentals
Torenallee 65
5617 BB Eindhoven
The Netherlands
info@lemonsuites.nl
www.lemonsuites.nl

Lemon Suites is responsible for processing personal data insofar as it independently determines the purposes and means of such processing. We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What Personal Data Do We Collect?

When you contact us or express interest in an apartment through our website, we may process the following personal data:

  • First and last name
  • Email address
  • Phone number
  • Any preferences regarding an apartment
  • Any additional information you voluntarily provide through the contact form

When you visit our website, certain technical information may also be processed, such as your IP address, browser type and information about how you use our website.

We only request information that is necessary for the relevant purpose.

3. How Do We Use Your Personal Data?

We use the personal data you provide through our website for the following purposes:

  • Responding to questions and contact requests.
  • Registering your interest in a rental apartment at Hof van Boelaars.
  • Providing information about the apartments, availability and rental application process.
  • Maintaining contact regarding your enquiry or expression of interest.
  • Preparing and assisting with a potential application for a rental apartment.

We do not use your personal data for other incompatible purposes.

If we wish to inform you separately about other projects or commercial offers, we will request your prior consent where required.

4. What Is the Legal Basis for Processing Your Data?

We only process personal data when there is a valid legal basis for doing so.

Depending on the circumstances, we may process your data:

  • To contact you or provide information at your request prior to potentially entering into a rental agreement.
  • Based on our legitimate interest in responding to enquiries and informing interested individuals about Hof van Boelaars, provided that your privacy interests do not override these interests.
  • Based on your consent, where legally required, for example for certain marketing communications or cookies.
  • To comply with legal obligations.

Where processing is based on your consent, you may withdraw that consent at any time.

5. Who Do We Share Your Personal Data With?

Lemon Suites handles your personal data carefully and confidentially.

Where necessary to respond to your enquiry or manage the rental application process, we may share your personal data with parties involved in Hof van Boelaars, such as:

  • The owner or landlord of the apartments.
  • The appointed letting agent or rental advisor.
  • Service providers responsible for the technical operation of the website, hosting services or online forms.

Where necessary, we enter into appropriate agreements with parties that process personal data on our behalf to ensure the protection and proper handling of your information.

We do not sell your personal data to third parties.

6. How Long Do We Retain Your Personal Data?

We do not retain your personal data for longer than necessary for the purposes for which it was collected.

Information submitted through our contact or registration forms will be retained for as long as necessary to process your enquiry and manage any potential rental application.

If you inform us that you are no longer interested, we will delete your personal data within a reasonable period, unless a legal obligation or another valid legal basis requires us to retain it.

Different statutory retention periods may apply to personal data that becomes part of a rental agreement.

7. Cookies and Website Usage

Our website may use cookies and similar technologies.

Functional cookies ensure that the website operates correctly. If we use analytical or marketing cookies, we will inform visitors accordingly and request consent where legally required.

You can delete or block cookies through your internet browser settings. Please note that doing so may affect the functionality of certain parts of the website.

8. Personal Data Security

Lemon Suites implements appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access and unlawful processing.

These measures include secure connections, access restrictions and appropriate security measures for the systems in which personal data is processed.

9. Your Rights

Under the GDPR, you have several rights regarding your personal data.

These include the right to:

  • Access your personal data.
  • Request the correction of inaccurate information.
  • Request the deletion of your personal data, where permitted by law.
  • Request restrictions on the processing of your personal data.
  • Object to certain types of processing.
  • Withdraw your consent.
  • Request the transfer of your personal data to another organisation in certain circumstances.

If you wish to exercise any of these rights, please contact Lemon Suites at [email address].

We will generally respond to your request within one month.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Third-Party Websites

Our website may contain links to websites operated by other organisations. Lemon Suites is not responsible for how these external websites handle personal data.

We recommend reviewing the privacy policies of these websites before providing any personal information.

11. Changes to This Privacy Policy

Lemon Suites reserves the right to